Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit Honeywell NovaTime
Mit NovaTime eröffnen sich vollkommen neue Wege im Zusammenhang mit der IT-gesteuerten Zutrittskontrolle und Zeiterfassung im Unternehmen. Die leistungsfähige und modular aufgebaute Zutrittsverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware bietet den folgenden Funktionsumfang:
- Organisationsoptimierung
effektive Ressourcennutzung und -verwaltung, Abbildung flexibler Arbeitszeitmodelle - Einfach in der Handhabung
intuitive Bedienung, niedriger Schulungsaufwand - Flexibilität
Anpassung an bestehende Systeme und Erweiterbarkeit - Universell und prozessorientiert mit Zutrittskontrolle kombinierbar
komfortable und sichere Zutrittskontrolle integriert (optional mit Kartendrucker, RFID-Leseterminals (auch edel und formschön) - Mobil
mobile Zeiterfassung mit Handy (per SMS) oder Zeiterfassung über Webbrowser möglich - Alles im Überblick
individuell erstellbare Listen und Auswertungen (14 Standardlisten bereits enthalten)
Bereits enthaltene Listen: Tagesjournal, Abweichungsliste, Saldoliste, Summenliste, Abweichungsliste, Abwesenheitsliste, Buchungsliste, Zutrittsliste, Urlaubsliste, Abwesenheitsliste, etc.
Leistungsstarke Terminals zur Auswahl
Je nach Unternehmensgröße und Anforderungsprofil stehen verschiedene Hardware-Terminals zur Auswahl.
ACT, ACS-2 plus, TRS-6 (für NovaLite)
Haben Sie Interesse an einem Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungssystem auf der Basis von NovaTime? Wir beraten Sie gern dazu und bieten darüber hinaus auch das notwendige KnowHow zur Umsetzung von Zeiterfassungs- und Zutrittssystemen in folgenden Unternehmensbereichen:
Produktion, Einzelhandel, Verwaltung, Behörden (Polizei, Feuerwehr, Medizinische Versorgung), Lagerhallen, etc.
Wir bieten Ihnen vorab die Begehung Ihrer Objekte an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig, München und Köln meist innerhalb von 48h an.
Bitte sprechen Sie uns darauf an.
Zutrittskontrolle (IT-gesteuert)
Moderne Schließanlagen verfügen heutzutage in den meisten Fällen über ein computergesteuertes Zutrittssystem.
Damit können nahezu grenzenlos viele verschiedene Zutrittsmöglichkeiten sowie die Überwachung der erfolgten Personenbewegungen realisiert werden.
Einbruchmeldeanlagen mit Zutrittskontrolle steuern
Neben der reinen Zutrittskontrolle können zum Beispiel Einbruchmeldeanlagen (Alarm-Anlagen) automatisiert scharf (Beim Verlassen des letzten Mitarbeiters) und unscharf (Beim Betreten des ersten authorisierten Mitarbeiters) geschalten werden. Damit erreichen Sie ein hohes Maß an Flexibilität bei gleichzeitige hohen Sicherheitsanforderungen.
effektives Aufspüren von Mitarbeitern
Bei entsprechender Konfiguration der Zutrittskontrolle (Erfassung des Betretens eines Raumes/ Erfassung des Verlassens eines Raumes) kann zum Beispiel bei dringlichen Fällen die Position eines oder mehrerer Mitarbeiter blitzschnell ausfindig gemacht werden, so dass dieser umgehend (auch ohne Kommunikationsgeräte) erreicht werden kann.
Kombinierte Nutzung mit Zeiterfassung
Bei der Nutzung einer computergesteuerten Zutrittskontrolle besteht ebenfalls die Möglichkeit der Anbindung an ein Zeiterfassungssystem. Das Betreten des Firmengeländes bildet in diesem Fall den Arbeitsbeginn und das Verlassen den Pausenbeginn bzw. die Arbeitsendzeit ab. Somit können Mitarbeiter flexible Arbeitszeitmodelle in Anspruch nehmen, ohne dass Arbeitszeiten unregistriert verfallen. Gleichzeitig besteht beispielsweise die Möglichkeit, Pausenzeiten (z.B. bei Rauchern) mittels der Kombination aus Zutrittskontrolle und Zeiterfassung genau zu erfassen und mit den Arbeitszeiten zu verrechnen.
Professionelle Zutrittskontrollsysteme mit Honeywell Produkten
Wir realisieren verschiedenste Zutrittskontroll-Anlagen bundesweit unter anderem mit Honeywell Zutrittssystemen.
Dazu verwenden wir vor allem die Zutrittsanlagen ACS2+ und ACS8 in Verbindung mit RFID-Lesegeräten und der Anbindung an die Zutritts- und Zeiterfassungssoftware Novatime bzw. IQ Multiaccess von Honeywell.
zeitgesteuerte Authorisierung
Um bestimmten Personen nur vorübergehend oder an bestimmten Zeiten Zutritt zu Räumen zu ermöglichen (z.B. Öffnungszeiten in Bibliotheken), besteht die Option, dies entsprechend zu konfigurieren.
Vorteile einer computergestützten Zutritts-Kontroll Anlage
- Keine mechanischen Schlüssel (alternativ z.B.: austauschbare und preiswerte Transponder-Karten)
- kaum Kosten bei Verlust Identifikationsmediums (z.B. Transponder RFID Scheckkarte)
- Kombinierbar mit Zeiterfassungssystemen
- sehr gute Nachvollziehbarkeit (Betreten von Räumen)
- flexible Anpassung von Schliessgruppen und Zugangsrechten einzelner (z.B. bei Urlaubsvertretung/ Krankheitsvertretung)
Einsatz von Zutrittssystemen
Unsere Kunden setzen computergesteuerte Zutrittskontrollanlagen in folgenden Bereichen ein:
- in Firmen-/ Büro- und Verwaltungsgebäuden
- in Öffentlichen Einrichtungen
- in Sicherheitsbereichen (z.B. bei Behörden wie Polizei, Feuerwehr)
- in Krankenhäusern/ Arztpraxen (z.B. in gesicherten Räumen wie der Radiologie oder Intensivstationen)
- in Laboren (medizinischen Laboren/ Umweltlaboren)
- in Fitness-Studios
- in Hotels
- uvm.
Zeiterfassungssysteme
Aktuelle Zeiterfassungssysteme bieten höchste Flexibilität für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und v.a. für Ihre Personalabteilung und Lohnbuchhaltung.
Durch die automatisierte Erfassung und Verwaltung der jeweiligen Arbeitszeiten der betroffenen Mitarbeiter im Unternehmen kann z.B. mit niedrigem Personalaufwand die monatliche Lohn-/ und Gehalts-Abrechnung durchgeführt werden. Arbeitszeitkonten können bequem verwaltet werden und es besteht für Entscheider die Möglichkeit, die aktuelle Auslastung bzw. die bereits geleistete Mehrzeit (Überstunden) schnell zu erfassen und darauf zu reagieren.
Unser bevorzugtes Produkt “Novatime” von Honeywell bietet die optimalen Voraussetzungen für ein professionelles Arbeits-Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen. Je nach vorhandenem IT-System bieten wir die Möglichkeit Novatime per Schnittstelle in Ihrem Workflow zu intergrieren. Planen Sie, die Arbeitszeit computergesteuert zu verwalten?
Dann fragen Sie uns. Wir beraten Sie gern.
Vorteile
- zeitliche Flexibilität des einzelnen Mitarbeiters
- Niedriger Kontrollaufwand
- hohe Nachvollziehbarkeit
- automatisierte Datenübertragung an Lohn- und Gehaltsabteilung